为深入贯彻科学发展观,推动我院后勤保障体系建设,确保学校教学、师生生活顺利进行及学校发展的需求,特制定运城职业技术学院2011—2015后勤工作服务规划实施方案:
一、指导思想
坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,深入贯彻落实科学发展观,牢固树立“三服务、两育人”的后勤服务宗旨,创造性地探索市场经济条件下高校后勤社会化改革的新途径、新模式,不断提升后勤服务管理质量,满足教学科研和师生生活多样化需求,为我院打造中西部一流的高职院校提供优质的后勤服务保障。
二、总体目标
1、不断深化后勤改革。遵循市场经济规律,积极探索市场化服务保障模式,着力推行以“工作目标”和“经济目标”为核心的全面目标责任制度管理,构建公益性服务和市场化运营相结合的新型高校后勤保障体系。
2、不断提升服务质量。以“服务是宗旨、态度是关键、质量是根本、时效是生命”20字方针,贯穿后勤工作主线,在餐饮服务、维修服务、超市、洗浴等其它项目服务等为主要阵地,满足教学科研和师生生活多样化需求推动后勤服务不断向专业化。品牌化方向迈进。
3、发展内涵建设。以“管理精细、流程规范、责任明确、重在落实”为主要特征的后勤服务管理模式,实行“师生满意工程”推行服务承诺制。通过“师生参评、定期检查、意见箱、座谈会、问卷调查和日常走访”等形式,认真听取师生对后勤服务的意见和建议,及时掌握和解决工作中存在的问题,不断提高师生对后勤工作的满意度。
三、具体目标及措施
(一)、加强对后勤人员“服务是宗旨、态度是关键、质量是根本、时效是生命”的职业教育,把“服务”二字雾化到每一位员工的血液中,不断提高后勤的管理水平和服务质量。
1. 每学期对职工进行一次职业道德培训教育,提高员工的素质。
2. 建立师生意见责任追究制,全院公布监督电话,督促问题落实,促进工作提高。
3. 维修服务实行公开承诺制,提高工作效率、增强服务意识。
4. 全院公布“后勤服务指南”,为教学和师生生活提供优质服务。
5. 加强工作检查、考核、奖惩、弘扬正气、惩戒落后。
(二)、完善各种安全管理规章制度,确保后勤各项工作、安全、卫生、无事故发生。
1. 针对后勤从事食品加工、流通岗位的一线从业人员,每年进行一次操作规范,安全卫生培训,树立安全意识,提高业务技能。
2. 与食堂、超市负责人每年签订安全卫生目标责任书,实行契约化管理,强化责任、奖惩分明。
3. 食堂大宗主副食品原材料实行定点采购和索证制度,确保进货渠道卫生、安全。
4. 加强食品从业人员健康检查,无证者一律不得上岗。
5. 坚持饭菜留样制度和食品添加剂使用制度,饭菜餐餐留样、食品添加剂实行专人专柜专登记管理。
6. 加强食堂安全、卫生监督检查和奖罚力度,每餐跟踪检查,每周大检查三次,奖优罚劣。
(三)、创建节约型后勤,树立成本意识、讲求经济效益,加强水、电、办公日杂用品等管理使用,向管理要效益。
1. 制定“办公用品定额发放办法、办公设备配置标准、卫生日杂用品发放标准、劳动保护用品发放标准、学生宿舍用电管理规定、丢失损坏公物赔偿制度”,实行规范化、科学化、制度化管理。
2. 学生公寓用电实行智能化控制。定时定量供电;系统控制箱分片包干到公寓及各系辅导员管理,违章予以经济处罚,杜绝浪费、确保安全。
3. 部分公共设施及财产划定管理范围,包干负责,谁损坏谁赔偿,先在办公室、学生公寓、职工住房及各系固定教室实行。
4. 学校食堂、其他生活服务经营项目、职工住房、外租房屋等全部实行有偿用电、用水。
5. 2012年引入社会资金,在全院办公室、学生公寓、教室安装直饮水工程,彻底解决师生饮用水问题。
(四)、做好教学和师生生活物资保障,确保学校的各项工作顺利进行。
1. 依据招生计划,2011年8月底前完成新建7—8号学生公寓楼、机电教学楼投入使用;2012年8月底前完成新建9—10号学生公寓楼、汽车教学楼投入使用;2013年8月底前完成高档学生公寓楼投入使用。同时按需求完成新增学生公寓、教学楼床、柜、桌、凳、教室课桌椅配置及新增教职工办公家俱配备。
2. 按标准化食堂要求,我院1号食堂可满足6000余人用餐,在校生超过6000人后启动2号食堂。2号食堂经营模式仍然引进社会力量经营,经营方式:一楼以大众饭菜为主,可聘用餐饮公司经营;二楼以地方特色小吃为主经营;三楼以酒席、快餐经营,可聘用社会酒店、连锁店经营。
3. 努力办好食堂,积极应对物价上涨,严格控制大众化主副食品供应价格,价格调整需报学校领导审批。
4. 水、电、维修人员制定岗位考核细则与薪酬挂勾;工作出现失误予以经济处罚。
5. 做好新增超市的招标和使用工作。
6. 由于学校建筑面积增加,2012年增加15吨燃气锅炉一台。
(五)、积极探索市场化物业服务保障模式,不断提高经济效益,确经济目标任务完成。
1. 结合每年新增学生人数,认真做好后勤各经营单位承包费的科学核定,确保承包费回收上交。
2. 专人负责、按时抄表,确保经营单位、外租房屋及职工住房水、电费用回收率达到100%。
3.改变洗浴经营模式,面向社会引入资金经营洗浴,提高经济效益和服务质量。
(六)、改变工作作风,狠抓工作落实,实行“走动式管理”,在走动中发现问题,解决问题。
1. 处长每周深入全处一线工岗位一至两次。科长每天要到所辖员工岗位检查一次,发现问题、及时解决。
2. 检查配备专用笔记本,要把发现的问题及如何处理解决详细记录。与岗位绩效考核挂勾。
3. 每次检查前要有明确的检查内容和侧重点,每天有所收获,促进工作提高,不能走形式,给领导看,被动工作。
(七)、加强后勤队伍建设,不断提高业务素质和服务水平,打造一支优良的后勤团队。
1. 加强学习,采取集中学每月组织1—2次与自学相结合,重点学习本岗位专业知识、后勤管理知识及时事政治、学院各级领导讲话、学院规章制度等,不断提高业务素质和工作能力。
2. 逐步在后勤形成科学的“选聘、培养、评价、激励”的用人机制,建设一支“爱岗敬业、甘于吃苦、乐于奉献”的后勤职工队伍。